Image: Zoshua Colah / Unsplash
බොහෝ පවුල් වැදගත් ලේඛන නැති කරගන්නේ නොසැලකිලිමත් නිසා නොවේ. ගෙදර කෙනෙකුට එකක්, බැංකු file එකක තවත් එකක්, පැරණි cupboard එකක තවත් එකක්. ඉන්පසු හදිසි අවස්ථාවකදී “Original එක කොහෙද?” කියන ප්‍රශ්නය මතුවේ.
Family Legal Folder එකක් යනු නීති ගැන බියෙන් ජීවත් වීමක් නොවේ. එය හදිසි දවසක් පැමිණි විට පවුලේ කෙනෙකුට තවත් එක් බරක් අඩු කිරීමකි.
එක් physical folder එකක් සහ ආරක්ෂිත digital backup එකක්
පවුලේ වැඩිහිටියන්ට මතක ඇති, ආරක්ෂිත ස්ථානයක් තෝරන්න. අවශ්‍ය ලේඛන සඳහා ආරක්ෂිත digital backup එකක්ද තබාගන්න. අරමුණ සෑම paper එකක්ම forever තබාගැනීම නොවෙයි. Original එක කොහෙද, copy එක කොහෙද, කෙනෙකුට එය සොයාගන්නේ කොහොමද කියා පැහැදිලි කරගැනීමයි.
1. උප්පැන්න සහතික
උප්පැන්න සහතික අධ්‍යාපනය, රැකියාව, විදේශ ගමන් සහ විවිධ පරිපාලන කටයුතු සඳහා අවශ්‍ය විය හැකිය. Registrar General’s Department හි eBMD සේවාව මඟින් අදාළ අවස්ථාවල birth, marriage සහ death certificates සඳහා certified copies online ඉල්ලීමට පහසුකම් ඇත. RGD eBMD බලන්න.
2. විවාහ සහතිකය
විවාහ සහතිකයේ certified copy එකක් සහ original එක තිබෙන ස්ථානය දෙපාර්ශවයම දැන සිටීම හොඳ පුරුද්දකි. නමක් හෝ වෙනත් විස්තරයක් වැරදි නම්, තමන්ම pen එකකින් වෙනස් නොකර අදාළ Registrar වෙතින් නිවැරදි ක්‍රමය විමසන්න.
3. මරණ සහතික
මරණ සහතික estate administration, බැංකු කටයුතු, insurance සහ වෙනත් නිල කටයුතු සඳහා අවශ්‍ය විය හැකිය. පවුලේ අයෙකු මියගිය පසු එය සොයමින් files පෙරළීමට සිදු නොවන ලෙස certified copies එකට තබාගන්න.
4. NIC සහ Passport records
අවශ්‍ය තැනකට භාවිත කිරීමට copies තිබීම ප්‍රයෝජනවත් වුවත්, සෑම පැරණි NIC copy එකක්ම අසීමිතව තබාගැනීම අවශ්‍ය නොවේ. NIC photo එකක් WhatsApp කිරීම ගැන අපගේ වෙනම මාර්ගෝපදේශයද බලන්න.
5. ඉඩම් සහ දේපළ ලේඛන
Original deed, certified copies, extracts සහ පසුව සිදු වූ ගනුදෙනු ලේඛන වෙන වෙනම හඳුනාගන්න. RGD මඟින් deed copies සහ document searches සඳහා සේවා ලබාදෙන අතර online land portal එකෙන් deed/extract ඉල්ලීම් ඉදිරිපත් කළ හැකිය. RGD Online Land Portal.
6. Wills, Power of Attorney සහ වැදගත් ගිවිසුම්
Document එකක photo එකක් තිබීම පමණක් original එකට සමාන විසඳුමක් නොවිය හැකිය. Executed original එක කොහෙද, කවුද සකස් කළේ, registration අවශ්‍ය වූයේද වැනි කරුණු සටහන් කර තබන්න.
7. Insurance සහ මූල්‍ය ලේඛන
Policy numbers, insurer details, loans සහ වැදගත් correspondence එකට තබන්න. Passwords නම් සාමාන්‍ය legal folder එකේ තබන්න එපා.
8. දරුවන් සහ dependent family members සම්බන්ධ records
හදිසි අවස්ථාවකදී දරුවෙකුගේ හෝ dependent කෙනෙකුගේ වැදගත් නිල ලේඛන ඉක්මනින් සොයාගැනීමට හැකි වීම වැදගත්ය. අවශ්‍ය තොරතුරු පමණක් තබා ඒවා ආරක්ෂා කරන්න.
9. “හැම දෙයක්ම කොහෙද?” කියන එක් පිටුව
මෙය folder එකේ වටිනාම කොටස විය හැකිය. Originals කොහෙද, කවුරුන් අමතන්නද, වැදගත් property/legal records කොහෙද කියා සරලව ලියන්න. Banking passwords මෙයට ඇතුළත් නොකරන්න.
විනාඩි 15ක Family Test එක
පවුලේ විශ්වාසවන්ත වැඩිහිටියෙකුට ඔබගේ උදව් නැතිව documents තුනක් සොයාගන්න කියන්න. සොයාගත නොහැකි නම් filing system එක එක් පුද්ගලයෙකුගේ මතකය මත පමණක් රඳා පවතී.
Pinterest සඳහා save කරගත හැකි visual checklist එක
Birth • Marriage • Death • NIC/Passport • Property • Wills/POA • Agreements • Insurance • Where everything is
Pinterest හි visual discovery වැදගත් නිසා 2:3 vertical image, පැහැදිලි text hierarchy සහ search-friendly description භාවිත කිරීම වඩා හොඳ ආරම්භයකි. Pinterest නිල creative guidance.
මනුෂ්‍යමය පැත්ත
Legal folder එකක් කියන්නේ අවාසනාවක් බලාපොරොත්තු වීමක් නොවේ. ඔබ නොසිටින අවස්ථාවක ඔබ ආදරය කරන කෙනෙකුට “මේක කොහෙද?” කියා අසමින් පැය ගණනක් ගත නොකිරීමට කරන කුඩා කරුණාවකි.
HICONT takeaway: “මගේ documents කොහෙද?” කියන ප්‍රශ්නයට වඩා “මම නැති දවසක විශ්වාසවන්ත කෙනෙකුට ඒවා සොයාගන්න පුළුවන්ද?” කියා අසන්න.